石嘴山工貿(mào)職業(yè)技術(shù)學院院系兩級教學管理辦法

為適應高等教育教學工作的要求，調(diào)動院系兩級的積極性,，充分發(fā)揮院系兩級在教學管理中的作用,，推進學院教學管理的科學化和規(guī)范化，提高教學管理水平和教學質(zhì)量,，根據(jù)教育部《關(guān)于加強高職高專教育人才培養(yǎng)工作的意見》精神,，借鑒有關(guān)高等院校院系兩級管理的經(jīng)驗和基本做法，按照“學院制訂規(guī)范和總體要求,，進行宏觀管理,；系（部）具體落實，教學管理工作重心下移”的基本思路,，制訂本方案,。

一、院系（部）兩級教學管理的基本職責

（一）教務(wù)處職責

教務(wù)處是學院教學管理的主要職能部門,，在院長的領(lǐng)導下,，代表學院行使教學管理權(quán)，對全院教學工作進行宏觀管理,，行使指導,、監(jiān)督、檢查,、考核等調(diào)控、指揮職能,，其主要職責是：

制定完善學院教學管理規(guī)章制度,，研究學院教學發(fā)展的基本策略,，制定學院專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè),、教學改革的總體規(guī)劃,，確定專業(yè)人才培養(yǎng)方案（教學計劃）的制訂和修訂原則；對系（部）專業(yè)建設(shè),、課程建設(shè),、教學改革的實施，教學管理規(guī)章制度和人才培養(yǎng)方案（教學計劃）的執(zhí)行等進行指導,、評估,、審核、考核,；負責全院學期,、學年教學計劃的組織實施工作，配合督導室對系（部）教學過程實施監(jiān)督,，對教學質(zhì)量進行評價,；開展教學工作督導，對教師教學情況進行動態(tài)考評,；掌握全院教學進程,，建立正常的教學秩序；匯編全院性教學信息,，建立全院教學工作檔案,。

（二）系（部）職責

系（部）是學院教學管理機構(gòu)的基本單位，系（部）作為辦學實體,，在教務(wù)處的指導下,，具體負責教學的過程管理，以保證教學的順利運行,。其主要職責是：

制定本系（部）專業(yè)建設(shè),、課程建設(shè)、師資隊伍建設(shè),、教學改革規(guī)劃,，經(jīng)學院審批后抓好具體落實；起草新專業(yè)申報材料,；根據(jù)專業(yè)人才培養(yǎng)方案（教學計劃）的制訂和修訂原則,，起草專業(yè)教學計劃、課程的理論和實踐教學大綱,；貫徹學院教學管理規(guī)章制度,，落實本系（部）學期、學年教學安排，對本系（部）教師教學工作進行監(jiān)督,、檢查和評價,，掌握教學進程，建立系（部）教學工作檔案和教師檔案,；具體落實本系（部）各專業(yè)實習教學管理工作,；根據(jù)學院學籍管理條例，向教務(wù)處上報學生學科成績等資料,；完成學院下達的其他教學工作,。

二、院系兩級教學管理細則

（一）專業(yè)申報與建設(shè)

1.教務(wù)處職責

(1) 根據(jù)社會需求和學院發(fā)展的需要,，負責制訂學院專業(yè)發(fā)展總體規(guī)劃,。

(2) 制定學院專業(yè)建設(shè)管理辦法，負責專業(yè)的申報工作,，對各系專業(yè)申報與建設(shè)提出指導性意見,。對各系（部）新設(shè)專業(yè)（含專業(yè)方向）申報材料進行初審，并遞交院教學工作指導委員會討論,，通過后由院長審批,，上報省教育廳。

(3) 制訂制定專業(yè)（含新設(shè)專業(yè)）建設(shè)的評估指標,、驗收辦法,，對各系專業(yè)建設(shè)工作進行檢查和評估。

2.系（部）職責

(1) 根據(jù)學院專業(yè)發(fā)展總體規(guī)劃,，制定本系專業(yè)建設(shè)規(guī)劃,，并組織實施。

(2) 做好擬申報專業(yè)的調(diào)研,、論證工作,，起草專業(yè)申報材料（包括教學計劃、教學大綱）報教務(wù)處初審,。

(3) 根據(jù)專業(yè)建設(shè)的要求,，負責新專業(yè)建設(shè)的組織實施工作及重點建設(shè)專業(yè)的建設(shè)工作，每年度進行自查與總結(jié),。

（二）教學計劃及教學大綱制訂與調(diào)整

1.教務(wù)處職責

負責提出制（修）訂教學計劃及教學大綱的原則意見,，包括指導思想、基本原則,、規(guī)格與要求等,；審核各系上報的專業(yè)教學計劃；組織編印全院各專業(yè)教學計劃及教學大綱,。

2.系（部）職責

根據(jù)學院提出的制（修）訂教學計劃及教學大綱的原則意見,，具體擬訂專業(yè)教學計劃與教學大綱，報教務(wù)處審核；對執(zhí)行中確實需要調(diào)整的教學計劃,，提出具體的調(diào)整意見,，填寫教學計劃調(diào)整審批表，報教務(wù)處審核后,，由分管院長審批。

（三）教學任務(wù)實施

1.教務(wù)處職責

(1) 負責全院教學計劃的組織實施工作,，根據(jù)教學計劃確定學期必修課開課目錄,，下達學院教學任務(wù)書；協(xié)調(diào)各系（部）間教學任務(wù)的落實（學院成教的教學任務(wù)由成教部門單獨下達到系（部））,。

(2) 審核教學任務(wù)的落實與安排,，配合組織人事處做好認定和管理兼課教師工作。

 (3) 負責編排校歷,、課表,，并于學期最后一周下發(fā)下學期課程表。

(4) 聯(lián)合實訓中心審核各系上報的實訓計劃,。

(5) 負責普通教室統(tǒng)一安排及調(diào)度,，聯(lián)合實訓中心調(diào)度多媒體教室及其他教學資源。

2.系（部）職責

(1) 根據(jù)教務(wù)處下達的學院教學任務(wù)書,，由相關(guān)教研室落實任課教師（包括兼課教師）,，經(jīng)系（部）主任審核后上報教務(wù)處。

(2) 各教研室任課教師以教學大綱為依據(jù),，根據(jù)校歷編制授課計劃,，經(jīng)系（部）主任批準后執(zhí)行。授課計劃一式四份,，教務(wù)處,、系（部）、教研室及教師個人各一份,。

3.每學期開課前,，由任課教師到學生所在系（部）領(lǐng)取學生成績登記表，做好開課準備,。

4.組織編制本系（部）各專業(yè)實訓計劃,。

（四）教學質(zhì)量管理

1.教務(wù)處職責

（1）制訂教學質(zhì)量管理規(guī)章制度，制定教學過程各個環(huán)節(jié)的基本規(guī)范和要求,，建立科學的教學工作評價機制,。

（2）負責全院教學質(zhì)量管理，制訂各類教學檢查計劃,；協(xié)同督導室組織定期的全院性教學檢查（開學前教學準備工作檢查,、期中教學檢查、期末教學檢查）和不定期的教學檢查，對重點教學環(huán)節(jié)進行抽查,；進行教學質(zhì)量的動態(tài)監(jiān)控,。

（3）及時了解、掌握教學情況,，加強教學信息反饋過程的管理,。匯總、分析教學質(zhì)量調(diào)查情況,，收集教學反饋信息,，通報教學情況，組織教學質(zhì)量評估工作,。

（4）負責與教學督導室的日常工作聯(lián)系,，開展全院范圍的教學狀況調(diào)研與監(jiān)控。

2.系（部）職責

（1）執(zhí)行關(guān)于教學質(zhì)量管理與評價的各項管理制度,，按照教學工作質(zhì)量標準,，組織好教學。

（2）負責本系（部）的教學質(zhì)量監(jiān)控,，根據(jù)教務(wù)處工作意見和系（部）具體情況,，做好定期的教學檢查（開學前教學準備工作檢查、期中教學檢查,、期末教學檢查）和不定期的教學檢查,，把握本系（部）教學情況，確保教學質(zhì)量,。將教學檢查的情況,，抄報教務(wù)處。

（五）課程建設(shè)管理

1.教務(wù)處職責

（1）制訂學院課程建設(shè)規(guī)劃,、實施管理辦法及課程建設(shè)質(zhì)量評估驗收方案,。

（2）在學院教學工作指導委員會領(lǐng)導下，組織精品課程建設(shè)項目的立項,、審核,、評估和驗收工作。

2.系（部）職責

（1）負責系（部）課程建設(shè)規(guī)劃及實施管理,。

（2）負責本系（部）精品課程的申報,、初審和推薦工作。

（3）制訂本系（部）精品課程實施計劃,，并組織實施,。

（4）負責本部門精品課程建設(shè)的管理工作。

（六）學業(yè)成績管理

 1.教務(wù)處職責

（1）負責有關(guān)條例的制定,、修訂,；指導系（部）做好學生成績管理,；做好全院學生成績檔案的匯總與管理；向?qū)W院檔案室提供畢業(yè)生成績檔案,。

（2）配合學生處制定,、修訂有關(guān)學籍管理條例，審核系上報的學生的成績,、論文等材料,。

2.系（部）職責

（1） 各課程成績直接報學生所在系（部）及教務(wù)處，系（部）負責將成績錄入計算機,，同時建立學生成績登記卡片,，并于放假后一周內(nèi)將學生成績書面通知學生家長。

（2） 每學期結(jié)束后一周內(nèi)將核實后的各班級學生學期成績匯總表,、不及格課程情況登記表等數(shù)據(jù)報教務(wù)處。

（3）系（部）在學生報到一周內(nèi)公布補考安排,，組織學生準時參加補考,，在考試后3天內(nèi)將補考成績輸人計算機并上報教務(wù)處。在補考后一周內(nèi)受理學生不及格課程的查分,，并按有關(guān)規(guī)定處理,。

（4）系教學秘書在成績匯總后，根據(jù)學生成績和有關(guān)規(guī)定,，向系（部）領(lǐng)導遞交休學,、復學、轉(zhuǎn)專業(yè),、退學,、補考、升留級等的學生名單及處理意見,，經(jīng)系（部）研究后上報教務(wù)處,，經(jīng)學院審批后具體辦理，同時做好有關(guān)學生及家長的思想工作,。

（八）實踐教學管理

 1.教務(wù)處職責

（1）協(xié)同實訓中心制訂學院實驗室建設(shè)和實習基地建設(shè)總體規(guī)劃,。

（2）協(xié)同實訓中心提出制（修）訂實驗教學、教學實習,、畢業(yè)實習大綱的原則性意見,，配合實訓中心對各系（部）上報的專業(yè)教學計劃中的實驗教學、教學實習,、畢業(yè)實習安排進行審核,，或進行必要的調(diào)整后，交學院教學工作指導委員會討論,、通過后,，由分管院長審批,，組織編印實驗指導和畢業(yè)實習手冊。

 2.系（部）職責

（1）根據(jù)學院實驗室建設(shè)總體規(guī)劃和本系（部）學科和專業(yè)建設(shè)的需要,，制訂系（部）實驗室建設(shè)規(guī)劃,，報教務(wù)處及實訓中心審核后具體實施，確保實踐教學順利進行,。

（2）根據(jù)學院提出的實驗教學,、教學實習、畢業(yè)實習大綱制訂的原則性意見,，具體擬訂實驗教學,、教學實習、畢業(yè)實習大綱,，上報教務(wù)處及實訓中心審核,，對執(zhí)行過程中確需要調(diào)整的，提出具體的調(diào)整意見,。

（3）制訂每學期所開實驗,、實訓計劃，并組織實施,；根據(jù)學院年度教學儀器設(shè)備項目預算,，編制年度實驗儀器設(shè)備采購計劃，大型,、貴重儀器設(shè)備需附論證報告,，報教務(wù)處及實訓中心審核后，遞交由分管院長審批,。

（4）安排學生實習并檢查實習計劃落實情況,、實習大綱完成情況，組織實習考核,；做好實習生的思想政治工作,，及時上報各種信息。

（九）考試管理

1.教務(wù)處職責

（1）負責全院考試工作,。每學期課程結(jié)束前四周,，編制全院各專業(yè)、年級考試課考試日程與考場,，下達至各系（部）,，同時，編制院級主考和巡考安排表,，進行考場的調(diào)度,、考試的監(jiān)督、評價等,，負責緩考的審批,。

（2）組織考試評價工作,，對違反考場紀律與監(jiān)考規(guī)則的教師和學生協(xié)同組織人事處和學生處及時作出處理。

 2.系（部）職責

（1）根據(jù)教務(wù)處的要求,，布置教研室做好試卷命題工作,；做好考查課、考試課試卷及其補考試卷的歸檔,、保管與統(tǒng)計工作,。

（2）各類考試的監(jiān)考人員由系（部）統(tǒng)一安排，具體落實,，同時,，制訂系（部）主考的巡考安排表。

（3） 及時將學生作弊,、違反考場紀律等有關(guān)材料上報教務(wù)處處理,。

（4）按有關(guān)規(guī)定組織閱卷、評分,、登分,，做好成績的歸檔工作。

三,、教學檔案的管理

（一）教務(wù)處職責

負責終結(jié)性材料和全院匯總材料的歸檔和保管，如：教學計劃,、教學大綱,、校歷、課表,、授課計劃,、考試安排表、,、學生成績總表,、各類教學檢查資料等的匯總、歸檔和保管工作,。

（二）系（部）職責

負責過程性材料和系（部）終結(jié)性材料的整理,、歸檔和保管，如：教學計劃,、教學大綱,、課時授課計劃、課程教學檔案,、試卷,、試卷存檔登記表、成績登記表,、成績匯總表,、學籍總表,、畢（結(jié)）業(yè)生名冊、實驗實習大綱,、實驗報告和各類教學檢查原始資料的整理,、歸檔與保管工作。

五,、附則

本《規(guī)定》未盡事宜,，將在工作實踐中不斷完善。本《規(guī)定》由教務(wù)處負責解釋,。